Slik lager du en nedtrekksliste i Excel

Denne artikkelen vil lære deg hvordan du oppretter nedtrekkslister i Microsoft Excel ved hjelp av en funksjon som heter Data Validation . Når den brukes, tjener Data Validation-funksjonen til å begrense data som kan skrives inn i målcellen, og krever at brukerne velger en verdi fra en liste med forhåndsdefinerte innganger.

Denne funksjonen er svært nyttig i en rekke tilfeller, fra planlegging av ansattes ferieplaner, til overvåkning av utgifter, til generell prosjektledelse. Slik kommer du i gang.

Opprett rullegardinliste i Microsoft Excel
Fyller i rullegardinmenyen i Excel
Opprette en lang nedtrekksliste i Excel

Opprett rullegardinliste i Microsoft Excel

For å utføre denne operasjonen må du ha minst to ark i arbeidsboken din: et arbeidsark og et tomt ark der du kan kompilere lister.

Det første trinnet er å lage din liste. For å gjøre dette, gå til det tomme arket og oppgi de elementene du vil inkludere i rullegardinmenyen i kolonne A. Listen kan være lengre du vil, og kan inkludere alle typer informasjon - en vanlig liste elementer er Ja / Nei (ofte forkortet som Y / N), Pass / Feil, nummererte lister og datoer.

Gå nå tilbake til arbeidsarket ditt og klikk på cellen eller cellene du vil validere. Deretter går du til fanen Data og finner alternativet for datavalidering under delen Datagrupper:

Deretter går du til fanen Innstillinger og finner Tillat- boksen. Velg Liste fra rullegardinmenyen:

Fyller i rullegardinmenyen i Excel

Gå til listen i regnearket og velg alle elementene du vil ha med på listen din. Kilde- feltet i dialogboksen registrerer automatisk feltene mens du velger dem. Merk at hvis du velger å legge til eller slette et element fra listen, vil Excel automatisk oppdatere data validering:

Kontroller at rullelisten i cellen er valgt, slik at du er sikker på å se rullegardinpilen ved siden av cellen. Når du er ferdig, klikker du OK .

Din rullegardinliste skal nå vises i cellene som er angitt i arbeidsarket. For å teste data validering, prøv å skrive både gyldige og ugyldige data inn i cellene. Gyldige data skal registreres på riktig måte, mens ugyldige data (informasjon ikke inkludert i listen din) skal returnere en feilmelding.

Opprette en lang nedtrekksliste i Excel

Hvis du vil legge til elementer i rullegardinlisten din, men finner at rommet ditt har vært begrenset, bør du prøve å sette inn celler like over sist celle i stedet for under det.