Google Hangouts - Hvordan organisere og kringkaste videokonferanser?
Google Hangouts er et komplett videokonferanseverktøy som er åpent for alle abonnenter av Google + sosiale nettverk, som legger vekt på organisering av online virtuelle møter og samarbeid. Det gir deg også muligheten til å kringkaste en offentlig videokonferanse på Youtube (kommunisere om hendelser, lage turtorials ... etc). Hvordan organisere en Hangout og dra nytte av alle funksjonene sine?
Hangouts: En videokonferanse-tjeneste for web- og mobilplattformer
Google Hangouts er en gratis videokonferansetjeneste, tilgjengelig fra:
- Google pluss.
- Gmail.
- Google Hangouts-mobilprogrammer (Android, iOS).
- Hangouts-utvidelsen for Google Chrome-nettleseren.
Forutsetninger for bruk av Google Hangouts
Bruken av Google Hangouts krever et webkamera, høyttalere (eller hodetelefoner), Internett-tilkobling (bredbånd) og selvfølgelig en Google-konto.
Viktige funksjoner i Google Hangouts
Google Hangouts inneholder flere verktøy som oppfyller kommunikasjonsbehovene til enkeltpersoner og profesjonelle brukere:
- Gratis lyd- eller videokonferanse med opptil 10 deltakere.
- Muligheten til å bli med på en konferanse eller bli kontaktet via telefon, via Google Voice VoIP-tjenesten (betaltjeneste).
- Send direktemeldinger til andre deltakere.
- Skjermdeling og tilgang til Google Dokumenter: tekst, regneark og presentasjon
- Live kringkasting av videokonferanser på YouTube.
Hvordan starte eller delta i en Hangout fra PCen?
Du kan starte en Hangout:
- Fra Gmail : I den venstre kolonnen finner du en funksjon for å starte videoanrop (et plugin er installert ved første bruk). Derfra inviterer du bare kontaktene dine til å delta i videokonferansen (invitasjon via e-post, Google Plus-sirkel, navn).
- Fra Google + : Les Google Plus - Slik planlegger du en Hangout?
Organiseringen av Hangouten: Den beste praksisen
Før Hangout:
- For å lette organisasjonen av en Hangout: legg til kontakter i en Google + -krets.
- Informer kontaktene dine om tidspunktet for hangouten før du sender inn invitasjonene.
- Hvis nødvendig, lag en nettside dedikert til arrangementet (integrert funksjon).
Under Hangouten:
- Bruk den virtuelle konsollen til høyre for skjermen for å moderate debattene i sanntid: det gjør det mulig å styre lyd- eller videostrømmen til hver deltaker eller justere volumet på en høyttaler.
Noen tips til deltakerne
- Kontroller utstyret ditt før videokonferansen (mikrofon, høyttaler eller hodetelefon)
- Velg riktig miljø (optimal belysning, ingen bakgrunnsstøy.etc).
Hvordan berikke din hangout ?: De interaktive verktøyene
Kontroller videostrømmen og chatmodulen
Alle deltakere som er koblet til en Hangout (opptil 10), vises i form av videominiatyrer, i en banner nederst i vinduet:
Merk at: Videostrømmen til den aktive deltakeren (høyttaler) vises midt i vinduet.
Under en videokonferanse:
- Arrangøren må animere Hangouten og administrere hvordan konferansen vil utfolde seg (hvem snakker først, osv.).
- Når talen er ferdig, må deltakerne kutte av mikrofonen for å redusere støyforstyrrelser (alternativet Mute er plassert øverst til høyre).
Samarbeidspartnere og delingsverktøy integrert i Hangouts
- Skjermdelingsmodulen som navnet antyder, lar deg dele skjermen på datamaskinen med andre deltakere (nettleser, Office-dokumenter).
- YouTube-modulen lar hver bruker dele en YouTube-video for samtidig visning.
- Bildemodulen brukes til å dele skjermfangster under hangouten.
- " Google Effects " -modulen brukes til å legge til visuelle elementer i den streamede videoen din: bakgrunner, merknader .. etc
- Klikk på " Se flere programmer " for å oppdage den andre modulen
Broadcasting videokonferansen din live på Youtube (Hangouts on Air)
- Med Hangouts On Air- tjenesten kan du kringkaste en levende Hangout-videokonferanse via en verifisert YouTube-konto.
- Utsendelsen er offentlig og derfor tilgjengelig for et meget stort publikum.