Excel - En formel for å telle en liste over navn

For brukere som sliter med å håndtere Microsoft Excel når de prøver å kopiere det samme navnet flere ganger uten å gjøre det forvirrende, må en enkel prosedyre følges. En liste over navn i en rapport kan genereres, der samme navn vises flere ganger. Med kolonne 'A' med en liste over navn, hvor samme navn gjentas, og brukeren ønsker å vise alle navnene i kolonne 'B', men bare én gang. Med dette problemet, er det nødvendig å bruke alternativene Filter og Avansert filter fra rullegardinmenyen Data-meny. Ved hjelp av radioknappen og "kopi til" -alternativene, er det nødvendig å velge alternativet "unike poster" for å løse dette problemet.

Utgave

Jeg har en liste over navn som vil endres når rapporter genereres. Rapporten vil inneholde samme navn flere ganger, så navnet joebloggs kan vises 10 ganger. Jeg trenger en formel for å skanne COL: A som har listen over navn.

I KOL: B vil jeg at Excel skal vise hvert av de forskjellige navnene som er i COL: A, men bare en gang. Så for eksempel vil JOEBLOGGS vises i B2 bare en gang. Så i COL: Jeg vil gjerne ha den totale mengden ganger det navnet oppstod i den listen. Så for eksempel:

 ABC 1 joebloggs JOEBLOGGS 5 2 joebloggs 3 joebloggs 4 joebloggs 5 joebloggs

Disse navnene vil variere, så jeg kan ikke spesifisere navnene ved hjelp av Countif-funksjonen. Jeg trenger Excel for å fylle navnene i B automatisk.

Løsning

Anta at dataene dine er like fra A1 til A9 (notat kolonneoverskrift - dette er nødvendig)

navnene

 aaaassdd

Klikk på Data (meny) -Filter-AdvancedFilter
Velg radioknapp øverst "Kopi til et annet sted"
Ved siden av listespekteret klikker du på ikonet til høyre i det lille vinduet og markerer A1 til A9
Legg igjen blanke kriterier
Ved siden av "kopier til" klikker du på ikonet til høyre i vinduet og velger en tom celle, f.eks. D1
Velg "bare unike poster" nederst til venstre
Klikk på OK
Du vil få D1 til D4 navn