Excel - betinget formatering ved hjelp av datoer

Microsoft Office-programvare inneholder et Excel-program som har et utmerket verktøy som kalles betinget formatering: dette lar deg bruke formater til en celle eller et sett med celler. Du kan markere forfallsdato eller forfallsdato ved hjelp av denne funksjonen ved å bruke en formel. Å betinget format datoer i MS Excel, introduserte MS Office-programvare mange korte kutt. Klikk på betinget formatering fra menyen ved å velge noen celler, velg Fremhev celler-regler og velg en dato. Du kan formatere datoene raskt i dataene dine ved hjelp av denne funksjonen som oppfyller visse kriterier. I MS Excel kan du også velge farger for å gjøre regnearket enklere å lese. Ta en titt på artikkelen under for å få noen konkrete eksempler på hvordan du bruker betingede formateringsregler.

• Utgave
• Løsning
• Noter det

Utgave

Jeg prøver å endre fargen på en hel rad til 3 forskjellige stater, avhengig av resultatet.

Rangen må forbli klar hvis datoen i en bestemt celle (f.eks. B2) er etter i dag

ELLER

Jeg vil at raden skal skifte for å si oransje, hvis datoen i en bestemt celle (f.eks. B2) er i dag, men bare hvis en annen celle (si C2) er tom.

Hvis den andre cellen (C2) ikke er blank, vil jeg at den skal forbli klar.

ELLER

Raden må gå rød hvis datoen i en bestemt celle (si B2) er før i dag, men bare hvis en annen celle (si C2) er tom.

Hvis den andre cellen (C2) ikke er blank, vil jeg at den skal forbli klar.

Jeg synes det er fornuftig: I virkeligheten vil jeg fremheve elementer som skyldes i dag, forsinket og forlate klart hvis de ikke er forfalt ennå.

Løsning

Slik kan det oppnås i Excel 2007.

• Fremhev en rad som du vil formatere (eller markere alle dataene i den aktuelle raden)
• Velg "betinget formatering" fra båndmenyen
• Administrer regler
• Ny regel:

For den første må du velge cellen med datoen du ønsker handling.

I mitt tilfelle bruker jeg A2 og B2.

Opprett følgende regler (x3 i hvilken som helst rekkefølge)

 = $ B $ 2> I dag () 

formater deretter dette i hvilken som helst farge du liker. Dette betyr at hvis datoen i celle b2 er senere enn i dag, vil den formatere linjen med den valgte fargen.

 = $ B $ 2  Formater deretter fargen som kreves. Dette betyr at hvis datoen er før dagens dato, vil den formatere raden med den valgte fargen.
 = $ B $ 2 = i dag () 
 formater deretter ønsket farge igjen. Dette betyr at hvis datoen i celle b2 er dagens dato, vil den formatere den til den valgte fargen.
Deretter oppretter du den neste regelen som følger:
 = $ A $ 2 = "" 
 velg deretter klar / hvit for fargen. Dette betyr at hvis celle a2 er tom, vil fargen på rad forbli klar / hvit. Men du må også krysse stoppet hvis sant boks i slutten av regelen.
Dette betyr at hvis celle a2 er tom så ignoreres resten av reglene.
Håper du kan forstå / dechifisere det.
Noter det 
 Takk til skarpmannen for dette tipset på forumet.