Automatiske svar under Outlook / Thunderbird
Microsoft Outlook og Thunderbird er blant de mest populære e-postklientprogramvarene som brukes over hele verden. Begge er utstyrt med innebygde funksjoner som gjør det mulig for brukere å angi automatiske meldinger under fraværet fra jobb.
Aktiver automatiske svar under Outlook
- Klikk på Fil-menyen> Info
- Klikk på Automatiske svar (Ut av kontoret).
- Sjekk Send automatiske svar
- Derfra kan du definere et tidsintervall for de automatiske svarene ved å merke alternativene "Kun send under dette tidsintervallet"
- I andre tilfelle vil automatiske svar sendes til alternativet "Ikke send automatisk svar" er merket.
- Du kan også definere hvilken type brukere som skal motta disse meldingene:
- Inne i Min organisasjon
- Utenfor organisasjonen min
- Lagre innstillingene dine.
Aktiver automatiske svar under Mozilla ThunderBird
Prosedyren er litt mer komplisert med Mozilla Thunderbird.
Du må først opprette en ny melding, og deretter lagre som en mal, for eksempel "Summer Holidays"
Deretter åpner du Verktøyene> Meldingsfiltre> Ny, og fyller deretter i følgende felt:
- Gi et navn til filteret ditt (f.eks. "Sommerferie")
- Bruk Filter> Når du mottar e-post
- Velg "validere alle følgende forhold"
- Legg til betingelse "Fra"> "Ikke inneholder"> "Noreply" for å unngå å sende automatisk svar på automatiserte meldinger.
- Klikk på + -knappen for å legge til den andre betingelsen: "Fra" "Inneholder ikke" "nei-svar".
- Utfør disse handlingene> Svar med mal
- Velg "Summer Holidays" -malen, opprett tidligere.